近年来，随着城市化进程不断加快，高层住宅数量持续增长，电梯作为居民日常出行的重要工具，其安全性和运行效率直接关系到住户的生活质量。然而，由于部分老旧小区电梯设备老化严重，故障频发，已无法满足现代生活需求。为此，各地政府陆续出台政策推动“旧梯更新”工程，物业公司作为小区日常管理的执行者，必须全面了解新密电梯更新的工期安排与施工记录要求，确保项目顺利推进，保障业主权益。

首先，物业公司应明确电梯更新的整体工期安排。一般来说，从申请报备、方案设计、审批备案、设备采购、现场施工到验收交付，整个流程通常需要3至6个月不等，具体时间受多种因素影响。例如，若涉及多台电梯集中更换，或需对井道结构进行改造，则工期可能延长。物业公司应在项目启动初期，与施工单位及电梯品牌供应商建立沟通机制，获取详细的施工进度表，并向业主公示关键时间节点，如拆除旧梯日期、新梯安装周期、试运行阶段和正式启用时间等，以减少因信息不对称引发的投诉与误解。

在实际操作中，电梯更新可分为以下几个主要阶段：第一阶段为前期准备，包括技术评估、资金筹措（如使用维修基金）、招投标选定施工单位；第二阶段为旧梯拆除，通常耗时3至5天，期间需提前通知受影响楼栋住户，并设置临时出行引导措施；第三阶段为新梯安装，这是整个工程的核心环节，一般需要15至25天，涵盖导轨安装、轿厢组装、电气布线、控制系统调试等内容；第四阶段为检测验收，由特种设备检验机构进行安全性能测试，合格后方可投入使用。物业公司需全程监督各阶段进度，确保无拖延、无安全隐患。

其次，施工记录的规范管理是物业履职的重要体现。根据《特种设备安全法》及相关地方管理条例，电梯更新过程中必须形成完整、可追溯的施工档案。这些记录不仅是验收必备材料，也是未来维保、事故追责的重要依据。物业公司应督促施工单位如实填写每日施工日志，内容包括：施工人员名单、作业内容、使用材料型号、关键工序完成情况、现场安全措施落实情况等。同时，应对隐蔽工程（如钢丝绳铺设、控制柜接线）进行影像留存，建议安排专人拍照或录像归档。

此外，物业公司还需建立独立的项目台账，记录以下关键信息：

• 项目立项文件及业主大会决议；
• 施工合同与安全责任书；
• 电梯产品合格证、型式试验报告；
• 特种设备安装改造维修告知书；
• 检验机构出具的监督检验报告；
• 最终验收合格证明及使用登记证复印件。

所有资料应分类整理、装订成册，并在小区服务中心长期保存，便于主管部门检查或业主查阅。

值得注意的是，在施工期间，安全管控是物业工作的重中之重。电梯井道属于高空和受限空间作业区域，存在坠落、触电、机械伤害等风险。物业公司应要求施工单位设置明显的安全警示标志，封闭施工区域，严禁无关人员进入。同时，加强对电梯厅门洞口的防护，防止儿童或老人误入发生意外。对于行动不便的住户，应主动提供帮扶服务，必要时协调临时通道或协助搬运物资。

最后，物业公司还应做好舆情引导与沟通协调工作。电梯更新虽为惠民工程，但施工期间不可避免地带来噪音、粉尘和短期停梯等问题，易引发居民不满。因此，建议通过公告栏、微信群、公众号等多种渠道，定期发布施工进展，解释阶段性影响，争取理解支持。对于个别特殊困难家庭，可联合社区、业委会制定个性化解决方案，体现物业服务的人文关怀。

总之，新密电梯更新是一项系统性、专业性强的民生工程，物业公司不仅要扮演好组织者、监督者的角色，更要成为业主与施工方之间的桥梁。只有科学规划工期、严格管理施工记录、强化过程监管与沟通服务，才能确保更新工程高效、安全、有序完成，真正提升小区居住品质，筑牢居民“上上下下”的安全底线。