在业委会换届交接过程中，电梯维保合同及相关历史档案的审查是一项至关重要且不容忽视的工作。电梯作为高层住宅小区的核心公共设施，其运行安全直接关系到全体业主的生命财产安全。因此，在新一届业委会接手管理职责时，必须对既有电梯维保合同进行全面、系统的梳理与审查，确保服务连续性、责任可追溯、资金使用透明，为后续物业管理打下坚实基础。

首先，应重点核查电梯维保合同的有效性与完整性。审查人员需收集所有现行有效的电梯维保合同文本，包括主合同、补充协议及附件，确认合同是否加盖公章、双方签字是否齐全、签署日期是否清晰。同时要核对合同主体——即物业服务企业或第三方维保公司是否具备特种设备维修保养资质，相关资质证书是否在有效期内，并可通过市场监管部门官网进行核实。若发现合同缺失、签署不规范或维保单位无资质等情况，应及时向街道办、住建部门报备，并评估是否存在法律风险。

其次，需系统梳理合同期限与服务周期的衔接情况。部分小区可能存在多部电梯由不同公司维保、合同起止时间不一致的问题。应建立电梯维保台账，详细登记每台电梯的编号、品牌型号、安装年份、当前维保单位、合同起止时间、服务频次（如每月两次例行保养）等信息。特别注意是否存在合同已到期但仍在继续服务的情形，此类“事实履约”虽常见，但缺乏书面依据，易引发费用争议或服务质量纠纷。建议新一届业委会尽快组织续签或重新招标，避免服务空窗期。

第三，费用支付记录与发票归档情况是财务审计的关键环节**。应调取近三至五年内所有电梯维保费用的支付凭证，包括银行转账记录、发票原件或复印件、付款审批单等，逐一比对合同约定金额与实际支出是否一致。重点关注是否存在超标准收费、重复计费、未按进度付款或拖欠维保费用等问题。若发现资金流向异常，应进一步追查是否存在利益输送或管理漏洞，并保留追责权利。此外，还需确认维保费用是否从专项维修资金中列支，是否经过业主大会或业委会合法程序审批，确保资金使用的合规性。

第四，维保执行记录的真实性和可追溯性不容忽视。根据《特种设备安全法》规定，电梯维保必须形成完整的作业记录，并由使用单位签字确认。交接过程中，应全面查阅历次维保工单、故障处理报告、年度检验合格证、应急演练记录等文件，检查内容是否填写完整、时间逻辑是否合理、责任人签名是否真实。尤其要关注高频故障电梯的历史维修情况，分析是否存在长期带病运行、治标不治本的现象。对于纸质档案缺失或电子系统未留存的情况，应要求原物业公司限期补交，必要时可委托第三方技术机构进行现场评估。

第五，应注意遗留问题与潜在风险的移交说明。在交接会议中，应形成书面备忘录，明确记载当前存在的电梯安全隐患、待整改项目、正在处理的质量投诉或诉讼案件等。例如，某台电梯曾因主板损坏导致困人事故，虽经维修但仍存在响应延迟问题；或某维保公司因服务不到位被业主多次投诉但尚未解约等情形，均需如实记录并由双方签字确认，防止责任推诿。同时，建议新一届业委会在接收后三个月内组织一次电梯安全专项检查，邀请专业检测机构参与，形成评估报告并向全体业主公示。

最后，为提升管理效率，建议推动电梯维保档案的数字化管理。将纸质合同、维保记录、检验报告等扫描归档，建立电子数据库，设置权限分级访问机制，便于日常查询与监督。同时可接入智慧物业平台，实现维保提醒、故障上报、评价反馈等功能，增强透明度与互动性。

总之，电梯维保合同的历史档案审查不仅是业委会履职的基本要求，更是守护居民安全的重要防线。通过严谨细致的资料清点、流程核查与风险预判，新一届业委会方能真正实现平稳过渡，夯实小区治理根基，赢得广大业主的信任与支持。