在电梯工程的整个实施过程中，安装调试记录是确保工程质量、安全运行及后期维护的重要依据。特别是在新密地区的电梯销售公司开展业务时，必须严格按照国家相关标准和地方规定，对电梯安装调试过程中的各类技术资料进行系统整理与归档。这些文件不仅是竣工验收的必备材料，更是日后维保、年检、事故追溯的关键凭证。
电梯安装调试记录归档工作涉及多个方面，涵盖从设备进场到最终交付使用的全过程。以下为新密地区电梯销售公司在项目竣工验收前应准备的主要归档文件清单：
一、基础信息类文件
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电梯合同复印件
包括采购合同、安装合同、维保协议等，用以确认项目的合法性及责任划分。 -
产品合格证与型式试验报告
每台电梯均需提供制造厂家出具的产品合格证书以及特种设备检验机构出具的型式试验报告，证明该型号电梯符合国家安全标准。 -
设计图纸和技术资料
包括电梯井道图、机房布置图、电气原理图、控制系统说明等，作为施工和后续维护的技术依据。 -
施工组织设计方案
明确施工流程、人员安排、安全措施等内容，体现施工单位的专业性和规范性。
二、施工过程记录文件
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开工报告与施工日志
开工报告用于正式申请施工许可，施工日志则详细记录每日工作内容、人员出勤、设备使用情况等，便于追溯施工进度与质量控制。 -
隐蔽工程验收记录
包括导轨支架安装、层门地坎埋设、底坑缓冲器固定等关键节点的隐蔽验收记录，需由建设单位、监理单位、施工单位三方签字确认。 -
焊接工艺评定与焊缝检测报告
对于涉及钢结构焊接的电梯安装项目，应提供焊接工艺评定资料及第三方无损探伤检测报告。 -
电气系统测试记录
包括主电源接入、控制回路测试、接地电阻测试、绝缘电阻测试等数据记录，确保电气系统的安全性与稳定性。 -
曳引能力测试与制动性能测试报告
测试电梯在满载、超载等不同工况下的运行性能，验证其安全制动能力。 -
平层精度测试记录
记录电梯在各楼层停靠时的平层误差值，确保满足国家规定的±5mm以内要求。 -
空载、额定负载、超载运行试验记录
通过不同负载条件下的连续运行测试，全面评估电梯的运行状态与安全性能。
三、竣工验收与备案文件
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自检报告与整改记录
安装完成后，施工单位应对整机进行全面自检，并形成完整的自检报告；若发现不合格项，须有相应的整改记录和复验结果。 -
第三方检测报告
由具有资质的特种设备检验机构出具的电梯监督检验报告，是电梯能否投入使用的核心依据。 -
竣工验收报告与验收意见书
由建设单位组织，联合设计、施工、监理等单位共同参与的竣工验收会议纪要及相关结论文件。 -
电梯使用登记表与注册编号
在当地市场监管局或特种设备管理部门完成电梯注册后，取得的使用登记编号，是电梯合法使用的唯一标识。 -
用户操作手册与维保说明书
提供给使用单位的电梯操作指南、故障处理方法、日常维护要点等文档，确保电梯的安全使用与科学管理。 -
培训记录与交接文件
包括对物业管理人员或使用单位相关人员的操作与安全知识培训记录，以及设备移交时的签收文件。
四、其他辅助材料
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现场照片资料
包括施工过程关键节点、隐蔽工程、整机安装完成后的实景照片，有助于后期查阅与问题分析。 -
材料进场报验单与复试报告
所有进场材料（如导轨、钢丝绳、电气元件等）均需提供出厂合格证、检测报告，并按要求进行抽样复试。 -
施工人员资格证书复印件
包括项目经理、技术负责人、特种作业人员（如电工、电焊工、起重机械作业人员）的有效从业资格证复印件，确保人员持证上岗。 -
应急预案与演练记录
制定电梯突发故障或困人事件的应急救援预案，并定期组织演练，记录演练过程与效果。
结语
电梯作为一种特殊的垂直交通工具，其安装调试记录不仅关系到竣工验收的顺利通过，更直接影响着电梯的长期安全运行。新密地区的电梯销售公司在项目执行过程中，必须高度重视资料的完整性与规范性，建立完善的档案管理制度，确保每一台电梯都能实现“有据可查、有迹可循”。只有这样，才能为用户提供高质量的服务保障，也为企业的可持续发展打下坚实基础。
